Software gestione noleggio con conducente Smart NCC

• Anagrafica (clienti, passeggeri, centri di costo, fornitori, autisti, vettori esterni e altro...)

• Gestione servizi
  • Calcolo automatico del preventivo sulla base di due diverse modalità (trasferimento e disposizione) con tariffe personalizzabili per cliente, veicolo e vettore esterno.
    
    
  • Stampa del preventivo sulla base di modelli personalizzabili nella grafica, nei contenuti e nell'impaginazione.
    
    
  • Agenda servizi, gestione e assegnazione servizi ad autisti, veicoli e vettori esterni sulla base delle effettive disponibilità.
    
    
  • Notifica servizi tramite SMS con invio automatico dei dati principali del servizio ad autisti, passeggeri, clienti e vettori sulla base di modelli personalizzabili.
    
    
  • Stampa e registrazione Foglio di Viaggio con eventuali spese extra sostenute, variazioni di percorso, KM effettuati ed orari effettivi di servizio.
    
    
  • Fatturazione automatica dei servizi ed invio documenti tramite e-Mail. Fatturazione di singoli servizi o emissione di fattura cumulativa dettagliata o riepilogativa con prospetto allegato dei servizi.
    
    
  • Gestione incassi e scadenziario, fatture emesse e fatture fornitori.

Moduli aggiuntivi

• Gestione SMS in alta qualità con mittente personalizzabile e notifica di consegna. Il sistema permette l'archiviazione storica di tutti i messaggi inviati con tanto di testo della comunicazione, data e ora di invio, data e ora della effettiva ricezione da parte del destinatario. L'invio delle segnalazioni tramite SMS non solo permette un notevole risparmio sui costi di telefonia ma riduce il margine di errore e permette la tracciabilità delle comunicazioni.
  
  
• Gestione del Carburante tramite l'inserimento/stampa degli ordini fornitori e la registrazione manuale o automatica dei rifornimenti. I dati acquisiti permetteranno il calcolo statico dei consumi chilometrici per ogni veicolo/autista.
  
  
• Gestione officina con registrazione dei costi di manodopera e ricambi divisi per tipo veicolo e categoria di manutenzione.
  Scadenze chilometriche e periodiche su manutenzioni programmate personalizzabili per tipologia di veicolo e per singolo veicolo.