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Software autonoleggio GD-Soft s.r.l.
Via A. Locatelli, 24 - 24019 Zogno (BG)
tel. 0345-90810 - fax. 0345-540062 - info@gd-soft.it -
www.smartncc.it

Software gestione noleggio con conducente Smart NCC

SCONTO 15% per gli aderenti al network TransferOK
SCONTO 10% sui rinnovi transfer OK per i nuovi clienti SmartNCC

Il software gestionale Smart NCC è sviluppato su piattaforma WEB e può essere installato su un server di proprietà, configurato in hosting presso i più importanti provider di servizi internet o utilizzato direttamente sui nostri server tramite userID e password che Vi verranno forniti.

Collegato al nuovo modulo "Smart NCC ONLINE", il Vostro sito internet potrà essere dotato di un' area riservata dove l'utente internet o il cliente abituale potranno richiedere preventivi, prenotare servizi, richiedere informazioni, visualizzare i report periodici dei servizi e scaricare le proprie fatture.

Funzionalità principali :
  • Anagrafica (clienti, passeggeri, centri di costo, fornitori, autisti, vettori esterni e altro...)
Software autonoleggio

  • Gestione servizi
    • Calcolo automatico del preventivo sulla base di due diverse modalità (trasferimento e disposizione) con tariffe personalizzabili per cliente, veicolo e vettore esterno.

    • Stampa del preventivo sulla base di modelli personalizzabili nella grafica, nei contenuti e nell'impaginazione.

    • Agenda servizi, gestione e assegnazione servizi ad autisti, veicoli e vettori esterni sulla base delle effettive disponibilità.

    • Notifica servizi tramite SMS con invio automatico dei dati principali del servizio ad autisti, passeggeri, clienti e vettori sulla base di modelli personalizzabili.

    • Stampa e registrazione Foglio di Viaggio con eventuali spese extra sostenute, variazioni di percorso, KM effettuati ed orari effettivi di servizio.

    • Fatturazione automatica dei servizi ed invio documenti tramite e-Mail. Fatturazione di singoli servizi o emissione di fattura cumulativa dettagliata o riepilogativa con prospetto allegato dei servizi.

    • Gestione incassi e scadenziario, fatture emesse e fatture fornitori.
Software autonoleggio : servizi NCC

Software autonoleggio : planning servizi ncc

Software autonoleggio : Gestione carburante


Moduli aggiuntivi

  • Gestione SMS in alta qualità con mittente personalizzabile e notifica di consegna. Il sistema permette l'archiviazione storica di tutti i messaggi inviati con tanto di testo della comunicazione, data e ora di invio, data e ora della effettiva ricezione da parte del destinatario. L'invio delle segnalazioni tramite SMS non solo permette un notevole risparmio sui costi di telefonia ma riduce il margine di errore e permette la tracciabilità delle comunicazioni.

  • Gestione del Carburante tramite l'inserimento/stampa degli ordini fornitori e la registrazione manuale o automatica dei rifornimenti. I dati acquisiti permetteranno il calcolo statico dei consumi chilometrici per ogni veicolo/autista.

  • Gestione officina con registrazione dei costi di manodopera e ricambi divisi per tipo veicolo e categoria di manutenzione.
    Scadenze chilometriche e periodiche su manutenzioni programmate personalizzabili per tipologia di veicolo e per singolo veicolo.
Software autonoleggio : Fatturazione servizi NCC

Software autonoleggio : Gestione officina e piani di manutenzione

Officina



L'integrazione col sistema di localizzazione satellitare "Smart GPS" permette la localizzazione in tempo reale del parco auto e la ricerca storica di percorsi effettuati, chilometri percorsi, orari di partenza, arrivo e soste effettuate. Il riepilogo viene generato in due diverse modalità:

  • Analitica : il sistema crea un report cronologico del'itinerario giornaliero che mette in evidenza Data, Ora, durata e chilometraggio di ogni singolo trasferimento. Inoltra vengono rappresentati Data, ora, durata e indirizzo di ogni sosta o fermata (per sosta si intendono le fermate più lunghe di 2 minuti e per fermata quelle inferiori).

  • Cartografica : il sistema genera una mappa in formato standard KML che viene automaticamente riconosciuta dai più noti sistemi di cartografia online come Google MAPS, Google Earth, Microsoft Virtual Earth ecc...
Software autonoleggio : Localizzazione satellitare veicolare

Software autonoleggio : GPS
Per un preventivo o maggiori informazioni sul nostro software autonoleggio, visita il sito WWW.SMARTNCC.IT